Kotitoimiston valaistusopas

Kotitoimisto pitäisi valaista vähintään yhtä hyvin kuin työpaikalla sijaitseva työpiste, mutta valitettavasti usein näin ei ole. Kodin etätyöpiste syntyi monelle pakosta, kiireessä tai väliaikaisena järjestelynä, joka jäi pysyväksi. Työpiste syntyi keittiön pöydälle tai makuuhuoneen nurkkaan ja valonlähteenä toimii se, mitä siinä sattui olemaan valmiina.

Yrityksen tiloissa valon määrää ja laatua valvotaan, mutta etätyössä ei juuri lainkaan. Etätyöpisteen valaistuksen hyvät ja huonot vaikutukset eivät kuitenkaan katoa mihinkään. Huono valo kotitoimistossa näkyy työn tuloksissa aivan kuten työpaikallakin. Se näkyy väsymyksenä, virheinä ja päänsärkyinä. Se näkyy motivaation laskuna, keskittymisen puutteena ja lopulta jaksamisen katoamisena.

On hyvä muistaa, että Työterveyslaitoksen mukaan hyvä valaistus on osa työergonomiaa ja työturvallisuuslaki edellyttää turvallista ja terveellistä työympäristöä, myös etätyössä. 

Usein tämä unohtuu, koska sitä ei valvota, mutta seuraus ei katso lakia vaan se tapahtuu ihmisissä joka tapauksessa. Kun työntekijän hyvinvointi tai jaksaminen kärsii, niin se näkyy yrityksen tuloksessa. Yksikään yritys ei halua, että heillä on maine työnantajana, jonka palveluksessa työntekijät voivat huonosti.

Kotitoimiston valaistus, jossa valo on keskellä huonetta työntekijän selän takana, ei ole optimaalinen etätyöskentelyyn.
Kotitoimiston yleisin valaistusratkaisu on keskellä huonetta, jolloin se jää työntekijän selän taakse ja ei ole optimaalinen työntekijän hyvinvoinnille tai työteholle.

Millainen on hyvä työpisteen valaistus?

Työpisteen valaistukseen ottaa Suomessa kantaa työturvallisuuslaki, Työterveyslaitos, Työsuojeluhallinto ja Euroopan standardi sisätyöpaikkojen valaistuksesta. Myös kansainvälinen WELL Building Standard nousee keskusteluissa yhä useammin esiin.

Edellä mainittujen tahojen ohjeistusten mukaan kotitoimistolla tai muussa etätyöpisteessä tulisi:

  • olla vähintään 500 luksin valaistustaso, ja mieluiten säädettävä valaistus, jossa on tarvittaessa saatavilla yli 1000 luksia.
  • olla valaistus, joka ehkäisee silmien rasittumista, tukee vuorokausirytmiä, parantaa keskittymistä ja mukautuu yksilöllisiin tarpeisiin.
  • käyttää häikäisemätöntä ja välkkymätöntä valoa, joka ei aiheuta heijastuksia näytölle tai muita visuaalisia häiriöitä.
  • hyödyntää luonnonvaloa mahdollisuuksien mukaan, mutta myös rajoittaa liiallisen auringonvalon tai häikäisevien heijastusten haittavaikutuksia, esimerkiksi verhoilla, sälekaihtimilla tai työpisteen sijoittelulla.
Optimaalinen valaistus kotitoimiston valaisemiseen on lineaarinen valo työpöydän yläpuolelle ja yleisvalo huoneen keskellä
Työpisteen yläpuolella oleva laadukas valaisin antaa riittävästi valoa työskentelyyn, mutta ei häikäise. Lisävalo työntekijän takana tekee tilasta valoisamman ja ikkuna työntekijän edessä tekee tilasta viihtyisämmän.

Mitä tulisi ottaa huomioon kodin etätyöpisteen valaistuksessa?

WELL Building Standard, kansainvälinen hyvinvointistandardi, määrittelee, että valo ei saa olla vain tekninen ratkaisu, vaan sen tulee olla osa vuorokausirytmiä tukevaa suunnittelua, mutta mitä tapahtuu, kun työpiste kotona rakennetaan esimerkiksi makuuhuoneeseen?

Päivällä tarvitaan piristävää, kirkasta ja kylmempää valoa, mutta illalla se sama valo voi estää rentoutumisen ja unelle laskeutumisen. Jos yrityksen työntekijöillä ei ole säädettävää valaistusta tai kahta eri valaistusta, niin edessä on haasteita joko työssäjaksamisen tai yöunien kanssa ja molemmat johtavat huonoon lopputulokseen.

Puhumme myös usein siitä, miten valo auttaa keskittymään, piristymään ja suoriutumaan, mutta joskus voi olla myös toisin. Jos päivän aikana on tapahtunut paljon, voi tulla hetki, jolloin pitäisi pystyä rauhoittumaan.

Tällöin säädettävä valaistus on äärimmäisen hyödyllinen.

Vaikka ei olisi värilämpötilan säätöä, niin kirkkauden säätö antaa jo paljon mahdollisuuksia muokata valoa eri tilanteisiin sopivaksi. Tällöin valo voi olla aamulla piristävä, päivällä jaksamista tukeva ja illalla unta häiritsemätön. 

kotitoimiston hyvä valaistus voi olla haitaksi nukahtamiselle
Vaikka valaistus olisi laadukas ja riittävän kirkas työntekoon, niin se voi olla haitaksi muulle elämiselle, jos samaa tilaa käytetään myös muihin tarkoituksiin.

Ratkaisuehdotuksia kotitoimiston tai muun etätyöpisteen valaistukseen eri tilanteissa järjestettynä huonoimmasta parhaimpaan

Mikä tahansa seuraavista ratkaisuista voi olla toimiva kunhan valon laatu ja määrä on riittävä. 

Kaikki hinnat on laskettu niin, että jokaista valaisinta ohjataan langattomalla Casambi-ohjauksella kännykästä, jotta valon määrää voidaan säätää portaattomasti. 

Hinnat eivät sisällä sähkötöitä tai muita asennuskustannuksia, vain valaisimet ja tarvikkeet. 

1. Keskeltä huonetta valaiseminen

1.1. Valaistusratkaisun hyödyt ja haitat

Kodin työpisteissä yleisin valaistus on keskeltä kattoa, koska monessa kodissa valaisinpistorasia on sijoitettu keskelle kattoa. Tämä ei kuitenkaan ole optimaalinen valaistusratkaisu, koska valo tulee työntekijän takaa.

Tällöin työntekijä itse varjostaa omaa työpöytäänsä ja valoa harvoin tulee riittävästi työpöydälle tai henkilön kasvoille. Tämä vaikuttaa negatiivisesti henkilön jaksamiseen ja työtehoon. 

Tälläinen ratkaisu ei myöskään yleensä näytä hyvältä etäpalavereissa. 

Moni pyrkii korjaamaan tätä haastetta asettamalla työpisteen ikkunan eteen, mutta talviaamuisin valoa ei ole riittävästi ja johonkin aikaan vuodesta valo voi häikäistä paistaessaan silmille, jolloin eteen pitää joka tapauksessa laittaa verho ja valoa ei pääse sisään. 

Tämä ratkaisu on parempi kuin työskennellä pimeässä tai pelkän näytön valossa, mutta tätä emme suosittele. 

Kotitoimiston valaistus, jossa valo on keskellä huonetta työntekijän selän takana, ei ole optimaalinen etätyöskentelyyn.

2. Keskeltä huonetta epäsuorasti seinän kautta valaiseminen

2.1. Valaistusratkaisun hyödyt ja haitat

Jos työhuoneen keskellä on paikka valaisimelle eikä ole mahdollista tehdä mitään asennustöitä, niin on mahdollista heijastaa valo seinän kautta työpisteelle. Tämä ei kuitenkaan onnistu, jos työpöytä on ikkunan edessä. 

Huoneen keskeltä katosta kohdistetaan valoa seinään, josta se heijastuu sekä työpöydälle että työntekijän kasvoille. 

Tässä on suuri merkitys valaisimen teholla, heijastimen avauskulmalla ja erityisesti seinän värillä. Osion lopussa on vertailukuva, jossa näkyy miten paljon valoa heijastuu työpöydälle, jos seinä on tumma tai jos se on valkoinen. 

Tämä ratkaisu ei ole paras mahdollinen, mutta se on huomattavasti parempi kuin valo pelkästään työntekijän takana ja joissain vuokrakohteissa se voi joskus olla ainoa mahdollinen asennustapa, jolla etätyöpisteen valaistusta saadaan paremmaksi.  

etätyöpisteen valaistus kotona

2.2. Valaistusratkaisun hinta ja tarvikkeet

Kattokuppi virtakiskolla 30€ + alv
Krios P 4000HD sis casambi: 201€ + alv

Yhteensä: 231€ + alv  

Lisäksi tarvitaan kattokupin asennus ja sähkötyöt. 

Valoa heijastuu eri määrä seinän materiaalin ja värin mukaan, tässä vertailussa vasemalla maalattu tummempi seinä ja oikealla valkoinen seinä. Seinä saa valon heijastumaan tasaisesti, jolloin se ei häikäise, mutta vastaava ratkaisu ikkunan kautta loisi häikäisyä työntekijälle.

3. Valaistus kohdevaloilla työpöydän yläpuolelta

3.1. Valaistusratkaisun hyödyt ja haitat

Joskus kodin työpiste voi olla tilassa, jossa valaistuskorkeus on hyvin suuri, lineaarista valoa ei haluta tai tilaan halutaan esimerkiksi taidemaalauksen tai tunnelman vuoksi erikoisvalonsävy, jota lineaariseen valaisimeen ei ole saatavilla.

Tällöin voidaan asentaa työpöydän suuntainen virtakisko ja asentaa siihen kaksi kohdevaloa, joiden avulla työpiste ja henkilön kasvot saavat riittävästi laadukasta valoa.  

Tärkeää on varmistaa, että: 

  • kohdevalaisimien valon laatu on työskentelyyn sopiva.
  • heijastimet on valittu oikein, jotta valoa tulee riittävästi, mutta se ei häikäise. 
  • valaisimet toimivat hyvin myös himmennettäessä.
 
Jos tila on suuri, voidaan asentaa toinen samanlainen kisko henkilön taakse ja siihen toiset kaksi spottia, jotta koko tilaan saadaan enemmän valoa.

3.2. Valaistuksen hinta ja tarvikkeet

2m Kiskopaketti: 50€ + alv
2x Krios P Compact 4000HD sis casambi: 201€ (yht 402€) + alv

Yhteensä: 452€ + alv   

Jos huoneeseen halutaan myös toinen virtakisko ja kaksi kohdevaloa lisää antamaan yleisvaloa, kokonaishinnaksi tulee 904€ + alv 

Lisäksi tarvitaan virtakiskojen asennus kattoon ja sähkötyöt.

kotitoimiston valaistus erikoisvalonsävyllä

4. Valaistus lineaarisella valolla työpöydän yläpuolelta

4.1. Valaistusratkaisun hyödyt ja haitat

Työpöydän suuntainen laadukas lineaarinen valaisin joko kattokiinnitteisenä, ripustettuna tai virtakiskoon kiinnitettynä on erinomainen ratkaisu minkä tahansa työpisteen valaisemiseen. 

Tärkeää on kuitenkin valita laadukas valaisin, joka ei häikäise ja jonka valo on korkealaatuista ja työskentelyyn sopivaa. 

Valaisin ei saa välkkyä normaalikäytössä edes kameran ruudussa eikä varsinkaan himmennettäessä. 

Suosittelemme laadukasta 4000 Kelvinin valaisinta, joka täysillä ollessaan antaa työpöydälle yli 1000 luksia valotehoa ja jonka kirkkautta voidaan langattomasti säätää työntekijän tarpeen mukaisesti. 

Standardi suosittelee vähintään 500 luksia valotehoa työpisteelle, mutta tutkimusten mukaan yli 50-vuotias työntekijä tarvitsee jopa kaksinkertaisen määrän valoa nähdäkseen yhtä selkeästi kuin 25-vuotias. 

Lisäksi tutkimusten mukaan sekä työteho että hyvinvointi kasvavat valonmäärän noustessa 500 luksista aina 1200 luksiin asti. 

 

Toimiston työpöydän optimaalinen valaistus

4.2. Valaistuksen hinta ja tarvikkeet

2m virtakiskopaketti: 50€ + alv
Maxi P Dark 4000K sis. Casambi: 294€ + alv

Yhteensä: 344€ + alv  

Lisäksi tarvitaan virtakiskon asennus kattoon ja sähkötyöt.

Kotitoimiston valaistus lineaarisella valaisimella toimii todella hyvin

5. Valaistus lineaarisella valolla työpöydän yläpuolelta ja yleisvaloa kohdevalolla

5.1. Valaistusratkaisun hyödyt ja haitat

Kuten osiossa neljä todettiin, työpöydän suuntainen laadukas lineaarinen valaisin joko kattokiinnitteisenä, ripustettuna tai virtakiskoon kiinnitettynä on erinomainen ratkaisu minkä tahansa työpisteen valaisemiseen. 

Muu tila saattaa kuitenkin jäädä liian hämäräksi, jos tilassa on vain linssiteknologialla varustettu työpisteen valaisin ja tämän huomaa erityisesti huoneeseen saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa. 

Tämän vuoksi me mielellämme kiinnitämme kattoon virtakiskon, johon lineaarinen valaisin tulee 90° kulmassa ja tällöin työntekijän taakse saadaan asennettua yleisvaloa esimerkiksi kohdevalolla tai ripustettavalla valaisimella. 

Kun lineaarinen valaisin on 4000 Kelvinin värilämpötilalla, niin suosimme kohdevalossa erikoisvalonsävyä 4000K HD, jolla huoneen värit ja sisustus pääsevät oikeuksiinsa niin paikan päällä kuin etätapaamisten taustalla. 

Molempien valaisimien langaton ohjaus mahdollistaa erilaisten valaistustilojen ohjelmoinnin ja helpon käytön.   

Optimaalinen valaistus kotitoimiston valaisemiseen on lineaarinen valo työpöydän yläpuolelle ja yleisvalo huoneen keskellä

5.2. Valaistuksen hinta ja tarvikkeet

2m virtakiskopaketti: 50€ + alv
Maxi P Dark 4000K sis. Casambi: 294€ + alv
Krios P Compact 4000HD sis. casambi: 201€ + alv

Yhteensä: 545€ + alv  

Lisäksi tarvitaan virtakiskon asennus kattoon ja sähkötyöt.

Paras valaistus kotitoimistoon ja etätyöpisteelle on sellainen, jossa on sekä yleisvaloa että työpistevaloa

Etätyöpisteen laadukas valaistus ei ole luksusta vaan perustarve

Etätyö ei ole ohimenevä poikkeus vaan pysyvä osa monen arkea. Valitettavan moni työskentelee edelleen valossa, jota ei ole riittävästi tai joka tuottaa enemmän haittaa kuin hyötyä.

Jos haluat saada oman kotitoimistosi valaistuksen kuntoon tai haluat varmistaa, että teidän työntekijöillä on valaistus kunnossa, niin ota yhteyttä ja keskustellaan lisää.